El trabajo terminó, pero todavía no tengo un respaldo único para confirmar qué se hizo, quién lo recibió y si corresponde autorizar el pago.
Necesita trazabilidad, checklist y recepción formal.
Programa piloto · acceso por invitación
Prueba el flujo completo entre mandante y contratista.
ControlTerreno registra planificación, personal, horas hombre, avances, evidencias, checklist, observaciones y firmas digitales en un único documento trazable.
Dirección de la plataforma
https://controlterreno.com/
CT ControlTerreno
En ejecución
Avance65%
Personas8
Eventos12
Bitácora de terreno
Inicio de jornadaSupervisor registra alcance y personal.
Esperando autorizaciónEvento atribuible al mandante.
Avance informadoEvidencias y porcentaje de ejecución.
Firma contratistaObservaciones y responsableRegistrada
Recepción mandanteResultado final y aprobaciónApto para pago
Lo que ocurre hoy en terreno
El problema no es solo ejecutar. Es demostrar qué pasó.
Cuando el respaldo queda repartido entre WhatsApp, correos, fotografías y planillas, mandante y contratista terminan discutiendo responsabilidades, recepción y pago.
Llegamos a la hora, pero el área no estaba liberada. Después el atraso aparece como si hubiese sido responsabilidad de nuestro equipo.
Necesita registrar esperas, causas y responsable del evento.
Para cerrar el servicio debo reunir HH, OT, OC, avances, observaciones, fotografías y la aceptación de ambas empresas.
Necesita una sola versión del registro, no cinco fuentes distintas.
Si la recepción se firma tarde, la factura también se presenta tarde. Un detalle pendiente puede mover todo al siguiente ciclo de pago.
Necesita cerrar la evidencia mientras el trabajo todavía está fresco.
Frases representativas de situaciones habituales; no corresponden a testimonios atribuidos a clientes específicos.
Objetivo de la prueba
Validar un proceso real, no solo mirar pantallas.
La prueba está diseñada para recorrer las etapas que normalmente se coordinan por WhatsApp, planillas, fotografías y correos separados.
01
Planificación y OT
Proyecto, actividad, horario, personal, alcance, riesgos, OC y checklist asociado.
02
Trabajo en terreno
Asistencia, HH, esperas, avances, eventos, evidencias y responsabilidades.
03
Recepción bilateral
Checklist del mandante, observaciones y firma del contratista, recepción final.
04
PDF para respaldo
Documento con revisión, trazabilidad, firmas y condición de aptitud para pago.
Información documentada
Registros correlativos, fecha, responsables, revisiones, firmas, fotografías, documentos y PDF final.
Facilita encontrar evidencia y demostrar qué ocurrió durante un servicio.
Planificación y control operacional
Define alcance, OT, OC, recursos, personal, riesgos, criterios de aceptación y condiciones previas.
Ayuda a comparar lo planificado con lo realmente ejecutado en terreno.
Control de contratistas y proveedores
Relaciona mandante, contratista, proyecto, responsables, avances, demoras y evidencias del servicio.
Entrega antecedentes objetivos para evaluación y seguimiento de proveedores externos.
Recepción y liberación del servicio
Checklist congelado, firma del contratista, recepción final del mandante y condición “apto para pago”.
Deja evidencia de los criterios revisados antes de aceptar o liberar el trabajo.
Desviaciones y no conformidades
Registra esperas, rechazos, observaciones, incumplimientos, causas atribuibles y acciones pendientes.
Evita que las desviaciones queden solamente en conversaciones informales de WhatsApp.
Medición y mejora continua
Consolida HH, cumplimiento, avance, tiempos de espera, reincidencias y resultados por proyecto o empresa.
Permite convertir registros de terreno en indicadores para decisiones y mejoras.
Proceso de acceso
Este es el orden correcto para participar.
Primero se solicita el acceso y se define el perfil. Después se envía la invitación al correo informado.
1
Elige tu perfil
Mandante si contratas o recepcionas servicios. Contratista si ejecutas trabajos para un cliente.
2
Completa tus datos
Informa nombre, empresa, cargo, correo y WhatsApp. Usa un correo al que puedas acceder.
3
Envía la solicitud
El botón prepara un mensaje con todos tus datos y abre directamente el WhatsApp del administrador (+56 9 9122 5735).
4
Revisa tu correo
Recibirás una invitación de ControlTerreno. Revisa también Promociones, No deseado o Spam.
5
Activa tu cuenta
Abre el enlace, usa el mismo correo invitado y confirma tu solicitud. El administrador aprobará la vinculación.
6
Realiza la prueba
Ingresa a controlterreno.com y sigue el recorrido correspondiente a tu perfil.
Importante: no crees una cuenta antes de recibir la invitación, salvo que el administrador te lo indique. Para esta prueba utiliza información ficticia o no sensible.
Recorridos de prueba
¿Qué debes probar según tu perfil?
Cada perfil observa y ejecuta acciones diferentes. Selecciona el que representa tu trabajo habitual.
Empresa mandante
Contrata, controla y recepciona
Ejemplos: mantenimiento, ingeniería, servicios generales, operaciones, abastecimiento o ITO.
- ✓Crear un proyecto y seleccionar un contratista vinculado.
- ✓Planificar una OT, agregar alcance, fecha, personal, OC y checklist.
- ✓Completar y guardar el checklist como borrador.
- ✓Enviar la revisión congelada al contratista por WhatsApp.
- ✓Revisar la firma u observaciones del contratista.
- ✓Realizar la recepción final y generar el PDF bilateral.
Empresa contratista
Ejecuta, registra y firma
Ejemplos: servicios eléctricos, mecánicos, civiles, mantenimiento, montaje o soporte técnico.
- ✓Revisar una planificación asignada y sus condiciones.
- ✓Iniciar una jornada y registrar personal, ingreso, salida y HH.
- ✓Registrar eventos, esperas, avances, novedades y evidencias.
- ✓Cerrar la ejecución con información trazable.
- ✓Abrir el enlace público recibido por WhatsApp.
- ✓Revisar el checklist bloqueado, agregar observaciones y firmar.
Preguntas frecuentes
Antes de comenzar
¿Debo instalar una aplicación?
No. La prueba funciona desde el navegador del computador o teléfono.
¿Puedo entrar sin invitación?
No para el panel privado. Debes solicitar el acceso y activar la invitación enviada al correo informado.
¿Qué pasa si no llega el correo?
Revisa Spam, Promociones y No deseado. Luego solicita el reenvío por WhatsApp.
¿Puedo probar ambos perfiles?
Sí, pero se recomienda utilizar dos correos distintos para separar claramente Mandante y Contratista.
¿Debo usar datos reales?
No. Durante el piloto utiliza proyectos, nombres y documentos ficticios o no sensibles.
¿Dónde envío mis observaciones?
Al mismo contacto de WhatsApp que coordinó tu invitación, indicando pantalla, acción realizada y resultado esperado.